El contexto actual conlleva a que las funciones administrativas se realicen en entornos digitales, por ello el encargado de un archivo debe estar preparado para gestionar la documentación física y digital, a fin de facilitar el acceso a la información.

Este curso está diseñado para comprender las bases archivísticas, aplicar las herramientas para clasificar y ordenar la documentación administrativa en un archivo de gestión; así como diseñar un servicio de recepción y despacho de documentos en un entorno digital, aplicando diversos lineamientos y conceptos especializados de gestión documental.

Dirigido a:

Secretarias, asistentes administrativos y otros profesionales que busquen fortalecer sus capacidades en la administración de un archivo de gestión, a fin de optimizar sus servicios y orientarlos al contexto digital.

Lo que aprenderás:

•Principios archivísticos básicos y procesos técnicos de organización y descripción. documental, selección y valoración.

•La administración del archivo de gestión en un entorno digital y físico.

•Diseño de un servicio de recepción y despacho de documentos en un entorno digital.

Duración:

Opción 1: Sincrónico - Lunes, miércoles y viernes de 06.45 pm a 10.00 pm del 4 al 20 de julio por zoom. -> S/ 300 soles

Opción 2: Asincrónico (clases grabadas) -> S/150 soles

Total: 30 horas académicas

Contenido del curso:

I PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS Y NORMATIVA

Sesión 01. Bases archivísticas I

•Definiciones básicas

•Ciclo de vida del documento y niveles de archivo

•Normativa vigente

•Proceso organización y descripción documental

•Tipos y series documentales (Taller)

Sesión 02. Bases archivísticas II

•Proceso selección y valoración

•Comité evaluador de documentos.

•Transferencia, foliación de documentos

•Cuadro de clasificación, codificación (Taller)

II TECNOLOGÍA APLICADA AL ARCHIVO

Sesión 03. Gestión archivística digital

•Documento y expediente electrónico.

•Tipos de digitalización (administrativo, valor legal)

•Firma digital y firma electrónica

•Plataformas de gestión documental

Tema 04. Los procesos de trámite documentario

•Proceso de recepción/emisión de documentos

•Plataforma única de recepción documental del Estado Peruano.

•Casilla única electrónica y notificación digital.

•Diseño de flujos de recepción (Taller)

Tema 05. Servicios públicos

•Modernización del estado

•Actividades y servicios de archivos

•Usuario y atención al cliente, tipos de usuarios

•Condiciones de acceso y normativas.

•Canales de atención

•Seguridad, protección de datos y servicios en la nube.

•Diseño de un servicio (Taller)

Tema 06. Servicios digitales

•Diseño de flujos de un servicio (Taller)

•Diseño de flujos de despacho (Taller)

•Espacio de recepción en entorno digital (Demostración)

Tema 07. Proceso de recepción y despacho

•Registros de recepción y despacho

•Dashboard para seguimiento de documentos Excel (Taller)

Tema 08. Diagnóstico de un archivo de gestión

•Consideraciones

•Diagnóstico y propuesta de mejora (Taller)

•Evaluación final