Este curso está diseñado para comprender las bases archivísticas tomando como referencia las normativas del AGN, aplicar las herramientas y clasificar u ordenar la documentación administrativa; así como conocer las condiciones tecnológicas, de acceso y normativas para el diseño e implementación de un servicio de archivos en un entorno digital, aplicando diversos lineamientos sobre diseño de experiencia de usuarios y así lograr el acceso a la información y documentación.

Dirigido a:

Técnicos vinculados a la gestión de documentos y otros profesionales que laboren en el sector público o privado que buscan optimizar sus servicios y orientarlos al contexto digital.

Lo que aprenderás:

•Principios archivísticos básicos y procesos técnicos de organización y descripción, selección, valoración y conservación documental.

•La administración del archivo de gestión en un entorno digital y físico.

•Condiciones tecnológicas, de acceso y normativas para el diseño de un servicio archivístico.

Duración

11 horas asincrónicas (aula virtual).

09 horas sincrónicas (zoom).

Total: 20 horas académicas certificadas

Contenido del curso:

I PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS Y NORMATIVA

•Tema 01. Bases archivísticas

•Definiciones básicas.

•Ciclo de vida del documento y niveles de archivo.

•Normativa vigente

II PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS

•Tema 02. Organización y descripción documental.

•Tipos y series documentales.

•Cuadro de clasificación, codificación y descripción

Tema 03. Selección y valoración

•Comité evaluador de documentos.

•Transferencia y eliminación de documentos.

•Tema 04. Conservación documental.

•Programa de conservación preventiva

•Unidades de conservación

•Evaluación parcial

III SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS

•Tema 05. Gestión archivística digital

•Gestión archivística digital.

•Documento y expediente electrónico.

•Tema 06. Digitalización

•Tipos de digitalización

Digitalización con valor legal

•Tema 07. Tecnologías aplicadas

•Certificado, firma digital y firma electrónica

•Plataformas de gestión documental

•Servicios en la nube

•Tema 08. Los procesos de trámite documentario

•Proceso de recepción/emisión de documentos = mesa de partes

•Plataforma única de recepción documental del Estado Peruano.

•Casilla única electrónica y notificación digital.

•Diseño de flujo de un servicio (Taller)

•Tema 09. Servicios digitales

•Condiciones tecnológicas (seguridad, protección de datos y servicios en la nube).

•Normativas sobre los servicios

•Canales de atención / tipos de servicios archivísticos

•Gestión del conocimiento

•Formación de usuarios y alfabetización informacional (Taller)

•Tema 10. Experiencia de usuario

•Investigación de usuarios (perfil del usuario).

•Condiciones de accesibilidad e inclusión digital

•Diseño de un servicio (Taller)

•Evaluación final